Nextcloud, Eure private Rundum-Cloud¶

Nextcloud

Nextcloud ist eine freie und quelloffene Cloud-Plattform mit zahlreichen Funktionen: Dateispeicherung und -synchronisierung, Fotos, Kontakte, Kalender, Aufgabenlisten, Videoanrufe, Webmail und vieles mehr. Nextcloud ist zwar ein praktisches Rundumpaket, aber möglicherweise nicht das schnellste oder nicht mit allen gewünschten Funktionen. Dazu gibt es Nextcloud-Alternativen wie z.B. Seafile zur Dateisynchronisierung, Piwigo zur Fotoverwaltung, Radicale für Kontakte, Kalender und Aufgaben, oder Jellyfin zum Medien-Streaming. Ihr habt die Wahl!

Dieses Kapitel setzt voraus, dass Ihr Euren Homeserver bereits eingerichtet, grundlegende und fortgeschrittene Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt und einen sicheren Fernzugriff konfiguriert habt.

Ich möchte Nextcloud nicht selbst hosten. Gibt es gehostete Lösungen?

Selbstverständlich! Viele Nextcloud-Anbieter übernehmen die technischen und sicherheitsrelevanten Aspekte für Euch. Vergesst allerdings nicht, dass Ihr diesen Anbietern Eure Daten anvertraut.

Nextcloud Hosting	Nextcloud Preise & Speicher
Hetzner	1 TB für 5 EUR/Jahr.
Zaclys	1 GB umsonst. 5 GB für 5 EUR/Jahr. 10 GB für 10 EUR/Jahr.
Disroot cloud	1 GB umsonst. 5 GB für 9 EUR/Jahr. 10 GB für 18 EUR/Jahr.
Framadrive	2 GB umsonst. Unter Umständen sind keine Neuanmeldungen möglich.
Kätzchen-Dienste	Unterschiedlichste Lösungen.

Datenbank¶

Nextcloud kann mit verschiedenen Datenbanken wie MySQL, MariaDB, PostgreSQL oder SQLite betrieben werden. Dieses Tutorial befasst sich mit der Erstellung von MySQL-Datenbanken für die Serverkomponenten von Nextcloud.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Meldet Euch mit dem folgenden Befehl bei MySQL als Root-Benutzer an::

sudo mysql -u root -p

Führt den folgenden Befehl aus, um den MySQL-Benutzer nextcloudadmin zu erstellen (passt den Benutzernamen entsprechend an). Stellt sicher, dass Ihr die Zeichenfolge StrongPassword durch ein sicheres, individuelles Passwort ersetzt:

CREATE USER 'nextcloudadmin'@'localhost' IDENTIFIED BY 'StrongPassword';

Erzeugt als Nächstes die von Nextcloud benötigten Datenbanken und gewährt die richtigen Zugriffsrechte:

CREATE DATABASE nextcloud;
GRANT ALL PRIVILEGES ON nextcloud.* TO 'nextcloudadmin'@'localhost';
FLUSH PRIVILEGES;
EXIT;

Meldet Euch wieder als Benutzer nextcloudadmin bei MySQL an (passt den Benutzernamen entsprechend an):

sudo mysql -u nextcloudadmin -p

Stellt sicher, dass alle Datenbanken korrekt angelegt wurden:

SHOW DATABASES;

Die Ausgabe sollte in etwa folgendermaßen aussehen:

+--------------------+
| Database           |
+--------------------+
| information_schema |
| nextcloud          |
| performance_schema |
+--------------------+
3 rows in set (0.01 sec)

Verlasst MySQL:

EXIT;

Installation¶

Prüft alle Abhängigkeiten und installiert Nextcloud auf Eurem Server.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Voraussetzungen¶

PHP ist zur Ausführung von Nextcloud erforderlich. Prüft, welche Version auf Eurem Rechner läuft:

php -v

Ein vorheriges Kapitel zur Serversicherheit hat sich bereits mit der Installation und Absicherung von PHP 8.3 beschäftigt, das standardmäßig in den Paketquellen von Ubuntu 24.04 zu finden ist. Damit sollten bereits einige wichtige Voraussetzungen von Nextcloud erfüllt sein.

Zudem solltet Ihr die folgenden zusätzlichen PHP-Module installieren:

sudo apt install php8.3-{apcu,bcmath,bz2,ctype,curl,dom,exif,fileinfo,gd,gmp,igbinary,imagick,intl,ldap,mbstring,mysql,opcache,posix,redis,simplexml,xml,xmlreader,xmlwriter,zip}
sudo apt install ffmpeg imagemagick exiftool libapache2-mod-php8.3

Installation¶

Ladet das neueste Nextcloud-Paket herunter und entpackt es:

wget -4 https://download.nextcloud.com/server/releases/latest.tar.bz2
sudo tar -xvf latest.tar.bz2 -C /var/www/

Erstellt nun ein Datenverzeichnis:

sudo mkdir /var/www/nextcloud/data

Gewährt abschließend die richtigen Zugriffsrechte:

sudo chown -R www-data:www-data /var/www/nextcloud/
sudo chmod -R 755 /var/www/nextcloud/
sudo ls -al /var/www/

Web Interface¶

Richtet einen Apache Virtual Host als Reverse Proxy ein, um über eine eigene Adresse auf die Nextcloud-Weboberfläche zuzugreifen und den Server nicht direkt dem Internet auszusetzen. Weitere Details findet Ihr nachstehend.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erstellt eine Apache-Konfigurationsdatei:

sudo vi /etc/apache2/sites-available/nextcloud.gofoss.duckdns.org.conf

Fügt den folgenden Inhalt hinzu und passt die Einstellungen an Eure eigene Konfiguration an, z. B. den Domain-Namen (nextcloud.gofoss.duckdns.org), den Pfad zu den SSL-Schlüsseln, die IP-Adressen und so weiter:

<VirtualHost *:80>

    ServerName              nextcloud.gofoss.duckdns.org
    ServerAlias             www.nextcloud.gofoss.duckdns.org
    Redirect permanent /    https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/

</VirtualHost>

<VirtualHost *:443>

    ServerName              nextcloud.gofoss.duckdns.org
    ServerAlias             www.nextcloud.gofoss.duckdns.org
    ServerSignature         Off

    <IfModule security2_module>
        SecRuleEngine Off
    </IfModule>

    SSLEngine               On
    SSLProxyEngine          On
    SSLProxyCheckPeerCN     Off
    SSLCertificateFile      /etc/dehydrated/certs/gofoss.duckdns.org/fullchain.pem
    SSLCertificateKeyFile   /etc/dehydrated/certs/gofoss.duckdns.org/privkey.pem
    DocumentRoot            /var/www/nextcloud/

    <Location />
        Order deny,allow
        Deny from all
        Allow from 127.0.0.1
        Allow from 192.168.1.0/24
        Allow from 10.8.0.1/24
    </Location>

<Directory /var/www/nextcloud/>
        Require all granted
        AllowOverride All
        Options FollowSymLinks MultiViews
</Directory>

    ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/nextcloud.gofoss.duckdns.org-error.log
    CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/nextcloud.gofoss.duckdns.org-access.log combined

</VirtualHost>

Speichert und schließt die Datei (:wq!).

Beachtet, dass die SSL-Verschlüsselung für Nextcloud mit der Anweisung SSLEngine On aktiviert und das zuvor erstellte SSL-Zertifikat fullchain.pem sowie der private SSL-Schlüssel privkey.pem verwendet wurden.

Beachtet ebenfalls, dass ModSecurity in der Apache-Konfigurationsdatei mit der Anweisung SecRuleEngine Off deaktiviert wurde, da Nextcloud und ModSecurity nicht gut miteinander harmonieren.

Aktiviert als nächstes den Apache Virtual Host und ladet Apache neu:

sudo a2ensite nextcloud.gofoss.duckdns.org.conf
sudo systemctl reload apache2

Konfiguriert Pi-Hole, um die lokale Adresse von Nextcloud nutzen zu können. Ruft dazu https://mypihole.gofoss.duckdns.org:8443/admin auf und meldet Euch über die Pi-Hole-Weboberfläche an (passt die URL entsprechend an). Öffnet den Menüeintrag Locale DNS Records und fügt die folgende Domain/IP-Kombination hinzu (passt wiederum die URL sowie IP entsprechend an):

DOMAIN:      nextcloud.gofoss.duckdns.org
IP ADDRESS:  192.168.1.100

Schließt die Installation ab, indem Ihr https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/ in Eurem Browser aufruft (passt die URL entsprechend an) und folgende Schritte durchführt:

Schritt	Beschreibung
Administratorkonto erstellen	Das Administratorkonto hat priviligierte Rechte: es kann BenutzerInnen erstellen und löschen, Anwendungen installieren, Einstellungen konfigurieren und so weiter. Dieses Konto sollte daher nicht für den alltäglichen Gebrauch, sondern für Verwaltungszwecke verwendet werden. Gebt folgende Anmeldedaten an: • Benutzername: `Gebt einen Benutzernamen für das Super-Administratorenkonto an` • In diesem Beispiel verwenden wir `nextcloudadmin@gofoss.net` (passt den Benutzernamen entsprechend an) • Passwort: `Gebt ein [sicheres, individuelles Passwort](https://gofoss.net/de/passwords/) an`
Speicherung & Datenbank	Datenverzeichnis angeben: • Datenverzeichnis: `/var/www/nextcloud/data` (passt den Pfad entsprechend an) MySQL-Datenbank konfigurieren: • Wählt die Rubrik `MySQL/MariaDB` • Datenbank-BenutzerIn: `Gebt den MySQL-Benutzernamen an` • Wir verwenden in diesem Beispiel `nextcloudamdin` (passt den Benutzernamen entsprechend an) • Datenbank-Passwort: `Gebt das MySQL-Passwort an` • In diesem Beispiel verwenden wir `StrongPassword` (gebt Euer entsprechendes Passwort ein) • Datenbank-Name: `Gebt den Namen der Datenbank ein` • In unserem Beispiel handelt es sich um `nextcloud` (passt den Datenbank-Namen entsprechend an) • Datenbank-Host: `Gebt die Host-Adresse der Datenbank an` • In unserem Beispiel handelt es sich um `localhost` (passt dies gegebenenfalls an)
Fertigstellung	• Klickt auf `Install` • Auf dem Bildschirm `Recommended apps` könnt Ihr auf `Cancel` klicken • Je nach Bedarf können später weitere Anwendungen hinzugefügt werden • Nun sollte das Nextcloud Dashboard angezeigt werden
Überprüfung	Prüft im Server-Terminal mit den folgenden Befehlen, ob alles geklappt hat: `sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ -V` `sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ status`

Administratoren & BenutzerInnen benötigen einen VPN-Zugang

Alle NutzerInnen müssen über VPN mit dem Server verbunden sein, um auf Nextcloud zugreifen zu können.

Leistung & Sicherheit¶

So könnt Ihr die Leistung von Nextcloud verbessern: automatisiert Hintergrundaufgaben, legt häufig genutzte Objekte im Speicher ab, erstellt Vorschaubilder im Ruhezustand, kürzt URLs und entfernt Standardvorlagen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

HintergrundaufgabenSpeicher-CachingVorschaubilder erzeugenURLs aufhübschenVorlagen entfernen

Richtet einen cron job ein:

sudo -u www-data crontab -e

Fügt die folgende Zeile hinzu:

*/5  *  *  *  * php -f /var/www/nextcloud/cron.php

Drückt STRG+C, um die Datei zu speichern, und STRG+X, um sie zu verlassen.

Stellt schließlich sicher, dass Nextcloud cron korrekt zur Ausführung von Hintergrundaufgaben einsetzt:

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Super-Administratorenkonto an • In unserem Beispiel ist das `nextcloudadmin@gofoss.net` (passt den Benutzernamen entsprechend an)
Cron-Job prüfen	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Ruft das Menü `Einstellungen ‣ Menü ‣ Verwaltung ‣ Grundeinstellungen` auf • Wählt `Cron`

Aktiviert opcache zur schnelleren Ausführung von PHP-Skripten:

sudo vi /etc/php/8.3/apache2/php.ini

Ändert oder fügt die folgenden Parameter hinzu:

[opcache]
opcache.enable=1
opcache.interned_strings_buffer=32
opcache.max_accelerated_files=10000
opcache.memory_consumption=128
opcache.save_comments=1
opcache.max_wasted_percentage = 15
opcache.validate_timestamps = 1
opcache.revalidate_freq = 1

Installiert redis, um schnelleres Daten-Caching zu ermöglichen:

sudo apt install redis-server php-redis

Stellt sicher, dass redis läuft (der Statusbefehl sollte Active anzeigen):

sudo systemctl status redis

Öffnet die Nextcloud-Konfigurationsdatei:

sudo vi /var/www/nextcloud/config/config.php

Ändert oder fügt die folgenden Zeilen hinzu:

'filelocking.enabled' => true,
'memcache.distributed' => '\OC\Memcache\Redis',
'memcache.local' => '\OC\Memcache\Redis',
'memcache.locking' => '\OC\Memcache\Redis',
'redis' => array(
     'host' => 'localhost',
     'port' => 6379,
),

Speichert und schließt die Datei (:wq!). Ladet anschließend Apache neu:

sudo systemctl restart apache2

Installiert die Vorschau-Generator-App:

Ruft https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/ auf (passt die URL entsprechend an)
Meldet Euch mit dem Super-Administratorenkonto an, in unserem Beispiel ist das nextcloudadmin@gofoss.net (passt das Profil entsprechend an)
Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke
Klickt auf +Apps
Verwendet das Lupen-Symbol in der oberen Leiste, um nach der Preview Generator App zu suchen
Klickt auf Herunterladen und aktivieren

Meldet Euch mit dem Administratorkonto am Server an und installiert weitere Abhängigkeiten:

sudo apt install libreoffice ffmpeg imagemagick ghostscript

Öffnet die Nextcloud-Konfigurationsdatei:

sudo vi /var/www/nextcloud/config/config.php

Ändert oder fügt die folgenden Zeilen hinzu:

'enable_previews' => true,
'preview_libreoffice_path' => '/usr/bin/libreoffice',
'enabledPreviewProviders' =>
 array (
    0 => 'OC\\Preview\\TXT',
    1 => 'OC\\Preview\\MarkDown',
    2 => 'OC\\Preview\\OpenDocument',
    3 => 'OC\\Preview\\PDF',
    4 => 'OC\\Preview\\MSOffice2003',
    5 => 'OC\\Preview\\MSOfficeDoc',
    6 => 'OC\\Preview\\PDF',
    7 => 'OC\\Preview\\Image',
    8 => 'OC\\Preview\\Photoshop',
    9 => 'OC\\Preview\\TIFF',
    10 => 'OC\\Preview\\SVG',
    11 => 'OC\\Preview\\Font',
    12 => 'OC\\Preview\\MP3',
    13 => 'OC\\Preview\\Movie',
    14 => 'OC\\Preview\\MKV',
    15 => 'OC\\Preview\\MP4',
    16 => 'OC\\Preview\\AVI',
),

Speichert und schließt die Datei (:wq!).

Ändert die Vorschaueinstellungen für eine verbesserte Leistung:

sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ config:app:set --value="32 256" previewgenerator squareSizes
sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ config:app:set --value="256 384" previewgenerator widthSizes
sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ config:app:set --value="256" previewgenerator heightSizes

Öffnet die Nextcloud-Konfigurationsdatei:

sudo vi /var/www/nextcloud/config/config.php

Ändert oder fügt die folgenden Zeilen hinzu:

'preview_max_x' => '2048',
'preview_max_y' => '2048',
'jpeg_quality' => '60',

Speichert und schließt die Datei (:wq!). Ladet anschließend Apache neu:

sudo systemctl restart apache2

Erstellt Vorschauen für bereits vorhandene Dateien. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Gönnt Euch in der Zwischenzeit einen Kaffee oder ein Eis:

sudo -u www-data /usr/bin/php /var/www/nextcloud/occ preview:generate-all -vvv

Richtet schließlich einen cron job ein, um automatisch Vorschauen für neue Dateien zu erstellen:

sudo -u www-data crontab -e

Fügt die folgende Zeile hinzu:

*/10 * * * * /usr/bin/php -f /var/www/nextcloud/occ preview:pre-generate

Drückt STRG+C, um die Datei zu speichern, und STRG+X, um sie zu verlassen.

Führt die folgenden Befehle im Serverterminal aus, um die Zeichenfolge index.php aus den Nextcloud-Links zu entfernen:

sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ config:system:set htaccess.RewriteBase --value="/"
sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ maintenance:update:htaccess
sudo systemctl restart apache2

Führt die folgenden Befehle im Serverterminal aus, um ungenutze Vorlagendateien zu entfernen:

sudo rm -r "/var/www/nextcloud/core/skeleton/Documents/"
sudo rm "/var/www/nextcloud/core/skeleton/Nextcloud Manual.pdf"
sudo rm "/var/www/nextcloud/core/skeleton/Nextcloud intro.mp4"
sudo rm "/var/www/nextcloud/core/skeleton/Nextcloud.png"
sudo rm -r "/var/www/nextcloud/core/skeleton/Photos/"
sudo rm "/var/www/nextcloud/core/skeleton/Reasons to use Nextcloud.pdf"
sudo rm -r "/var/www/nextcloud/core/skeleton/Templates/"

BenutzerInnen¶

Nextcloud unterscheidet zwischen drei Benutzertypen. Super-Administratoren haben volle Zugriffsrechte, um BenutzerInnen hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu entfernen, Add-ons zu installieren oder Systemeinstellungen wie Passwortrichtlinien, Zwei-Faktor-Authentifizierung usw. zu konfigurieren. In unserem Beispiel wurde der Super-Administrator nextcloudadmin@gofoss.net bereits bei der Ersteinrichtung erstellt. Gruppen-Administratoren können BenutzerInnen in ihren zugewiesenen Gruppen hinzufügen, bearbeiten und entfernen. BenutzerInnen haben eingeschränkte Zugriffsrechte.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

BenutzerInnen anlegenSpracheinstellungenKennwortrichtlinienZwei-Faktor-Authentifizierung

Erstellt mindestens ein Benutzerkonto. Es ist nicht empfehlenswert, für den täglichen Gebrauch auf das Administratorkonto zurückzugreifen:

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Super-Administratorkonto an • In unserem Beispiel ist das `nextcloudadmin@gofoss.net`, passt dies entsprechend an
Benutzerkonto hinzufügen	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Klickt auf `Benutzer` • Klickt auf `Menü ‣ + Neuer Benutzer`
Benutzerkonto einrichten	Gebt die erforderlichen Informationen ein: Benutzername, Anzeigename, Passwort (können Benutzer später noch ändern), E-Mail, Speicherkontingent usw. Optional könnt Ihr die BenutzerInnen bestimmten Gruppen zuordnen; sie haben dann Zugriff auf alle Dateien, die innerhalb dieser Gruppen freigegeben sind.

Die Nextcloud-Weboberfläche erkennt standardmäßig die Sprache, die dem Browser oder den Systemeinstellungen entspricht. Um die bevorzugte Sprache manuell anzupassen:

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Benutzerkonto an
Sprache auswählen	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Klickt auf `Einstellungen` • Passt die Einstellungen in den Rubriken `Sprachen` und `Lokalisierung` an

Standardmäßig können die BenutzerInnen ein beliebiges Passwort wählen. So erzwingt Ihr sichere Passwörter:

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Super-Administratorkonto an • In unserem Beispiel ist das `nextcloudadmin@gofoss.net`, passt dies entsprechend an
Kennwortrichtlinien	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Ruft das Menü `Einstellungen ‣ Menü ‣ Verwaltung ‣ Sicherheit` auf • Definiert die Kennwortrichtlinien: Mindestlänge des Kennworts, Gültigkeitsdauer, maximale Anmeldeversuche, Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben, Sonder- und Ziffernzeichen usw.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine optionale Funktion zur weiteren Erhöhung der Sicherheit von Nextcloud. Wenn sie aktiviert ist, erfordert die Anmeldung bei Nextcloud ein Passwort sowie einen Code, der von einer App auf dem Telefon der Nutzer generiert wird.

Zunächst muss ein Nextcloud-Superadministrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung freischalten:

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Super-Administratorkonto an • In unserem Beispiel ist das `nextcloudadmin@gofoss.net`, passt dies entsprechend an
TOTP installieren	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Klickt auf `+Apps` • Sucht nach der `Two-Factor TOTP Provider` App • Klickt auf `Herunterladen und aktivieren`
Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen	• Optional kann der Superadministrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle BenutzerInnen oder bestimmte Gruppen erzwingen • Klickt dazu auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Ruft das Menü `Einstellungen ‣ Menü ‣ Verwaltung ‣ Sicherheit` auf • Und wählt den Eintrag `Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen`

Als nächstes können (oder müssen) BenutzerInnen die Zwei-Faktor-Authentifizierung konfigurieren. Dies gilt auch für Nextcloud-Administratoren.

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	Loggt Euch in das Nextcloud-Webinterface `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` ein (Adresse entsprechend anpassen).
TOTP aktivieren	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Ruft das Menü `Einstellungen ‣ Menü ‣ Privat ‣ Sicherheit` auf • Klickt auf `TOTP aktivieren`
Überprüfen	• Öffnet eine TOTP-App auf dem Telefon der Nutzer, z. B. andOTP • Scannt den von Nextcloud angezeigten QR-Code mit der TOTP-App • Gebt den von der TOTP-App generierten Code in die Nextcloud-Weboberfläche ein • Klickt auf `Überprüfen`
Sicherungscodes speichern	• Sicherungscodes ermöglichen die Wiederherstellung des Zugangs zu Nextcloud ohne die TOTP-App • Klickt in der Nextcloud-Weboberfläche auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Ruft das Menü `Einstellungen ‣ Menü ‣ Privat ‣ Sicherheit` auf • Klickt auf `Backup-Codes generieren` • Bewahrt die Sicherungscodes sicher auf, zum Beispiel in Eurem Passwort-Manager

Administratoren & BenutzerInnen benötigen einen VPN-Zugang

Alle NutzerInnen müssen über VPN mit dem Server verbunden sein, um auf Nextcloud zugreifen zu können.

Apps¶

Greift über den App Store von Nextcloud auf eine Vielzahl von Add-ons zu: Kontakte, Kalender, Aufgabenlisten, Videoanrufe, Webmail und vieles mehr.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Apps verwaltenBeliebte Anwendungen

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Super-Administratorkonto an • In unserem Beispiel ist das `nextcloudadmin@gofoss.net`, passt dies entsprechend an
Apps installieren	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Klickt auf `+Apps` • Verwendet das Lupen-Symbol in der oberen Leiste, um nach einer App zu suchen • Klickt auf `Herunterladen und aktivieren`
Apps aktualisieren	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Klickt auf `+Apps` • Klickt auf `Alle aktualisieren` im oberen Bereich der Seite
Apps entfernen	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Klickt auf `+Apps` • Klickt auf `Deaktivieren`: damit werden Anwendungen deaktiviert, ohne sie zu entfernen • Klickt alternativ auf `Entfernen`: dadurch werden die Anwendungen vollständig entfernt

Nextcloud App		Beschreibung
	Nextcloud Kalender	Verwaltet Eure Termine.
	Nextcloud Kontakte	Verwaltet Eure Kontakte.
	Nextcloud Audio Player	Streamt Eure Musik.
	Nextcloud Fotos (Memories)	Organisiert Eure Fotos.
	Nextcloud Talk	Chattet und organisiert Video- sowie Sprachanrufe.
	Nextcloud Keeweb	Verwaltet Eure Passwörter.
	Nextcloud Ownpad	Arbeitet gemeinsam an Textdokumenten.
	Nextcloud Lesezeichen	Verwaltet Eure Lesezeichen.

Clients¶

WeboberflächeDesktop-ClientSmartphones

Ihr könnt Euch über einen Browser bei der Nextcloud-Weboberfläche anmelden, um Ordner und Dateien zu durchstöbern, hoch- oder herunter zu laden, zu bearbeiten und mit anderen zu teilen. Nextcloud unterstützt problemlos Dateiformate von Microsoft und LibreOffice sowie Videos, Bilder, PDFs und Textdateien. In der Nextcloud-Weboberfläche vorgenommene Änderungen werden auf alle synchronisierten Geräte übertragen.

Der Desktop-Synchronisierungs-Client von Nextcloud sorgt dafür, dass ausgewählte Dateien und Ordner auf allen verbundenen Geräten synchronisiert bleiben.

Windows

Anweisungen	Beschreibung
Einrichtung	• Ladet das aktuelle `.msi`-Paket von Nextclouds Desktop-Synchronization-Client für Windows herunter • Folgt dem Installationsassistenten
Anmeldung	• Klickt auf `Nextcloud Anmeldung` • Gebt die URL Eures Nextcloud-Servers an • In unserem Beispiel ist das `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` (passt die URL entsprechend an) • Klickt auf `Weiter` • Ein Browserfenster wird eingeblendet • Meldet Euch mit Eurem Benutzernamen und Passwort bei Nextcloud an • Sofern aktiviert, führt ebenfalls die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch • Gewährt den Zugriff
Synchronisationsordner	• Wählt einen lokalen Ordner, der mit der Cloud synchronisiert werden soll • Gebt an, welche Dateien und Verzeichnisse synchronisiert werden sollen • Klickt auf `Verbinden`

macOS

Anweisungen	Beschreibung
Einrichtung	• Ladet das aktuelle `.pkg`-Paket von Nextclouds Desktop-Synchronization-Client für macOS herunter • Folgt dem Installationsassistenten
Anmeldung	• Klickt auf `Nextcloud Anmeldung` • Gebt die URL Eures Nextcloud-Servers an • In unserem Beispiel ist das `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` (passt die URL entsprechend an) • Klickt auf `Weiter` • Ein Browserfenster wird eingeblendet • Meldet Euch mit Eurem Benutzernamen und Passwort bei Nextcloud an • Sofern aktiviert, führt ebenfalls die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch • Gewährt den Zugriff
Synchronisationsordner	• Wählt einen lokalen Ordner, der mit der Cloud synchronisiert werden soll • Gebt an, welche Dateien und Verzeichnisse synchronisiert werden sollen • Klickt auf `Verbinden`

Linux (Ubuntu)

Anweisungen	Beschreibung
Einrichtung	• Öffnet das Terminal • Installiert den Nextcloud Desktop-Synchronisations-Client für Ubuntu: `sudo apt install nextcloud-desktop`
Anmeldung	• Startet den Nextcloud-Client für Ubuntu • Gebt die URL Eures Nextcloud-Servers an • In unserem Beispiel ist das `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` (passt die URL entsprechend an) • Klickt auf `Weiter` • Ein Browserfenster wird eingeblendet • Meldet Euch mit Eurem Benutzernamen und Passwort bei Nextcloud an • Sofern aktiviert, führt ebenfalls die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch • Gewährt den Zugriff
Synchronisationsordner	• Wählt einen lokalen Ordner, der mit der Cloud synchronisiert werden soll • Gebt an, welche Dateien und Verzeichnisse synchronisiert werden sollen • Klickt auf `Verbinden`

Greift mit der offiziellen mobilen App von Nextcloud oder einer der vielen Drittanbieter-Apps über Smartphones und Tablets auf Eure Dateien zu.

Android

Einstellungen	Beschreibung
Einrichtung	• Öffnet F-Droid • Installiert die offizielle Nextcloud-Anwendung • Alternativ könnt Ihr Nextcloud auch über den Aurora Store oder Googles Play Store installieren
Anmeldung	• Gebt die URL Eures Nextcloud-Servers an • In unserem Beispiel ist das `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit Eurem Benutzernamen und Passwort bei Nextcloud an • Sofern aktiviert, führt ebenfalls die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch • Gewährt den Zugriff

iOS

Setting	Beschreibung
Einrichtung	• Installiert die offizielle Nextcloud-Anwendung über den App Store
Anmeldung	• Gebt die URL Eures Nextcloud-Servers an • In unserem Beispiel ist das `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit Eurem Benutzernamen und Passwort bei Nextcloud an • Sofern aktiviert, führt ebenfalls die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch • Gewährt den Zugriff

Dateien¶

WeboberflächeDesktop-ClientSmartphone

Verwaltet Eure Nextcloud-Dateien und -Ordner mühelos in Eurem Browser. In der Nextcloud-Weboberfläche vorgenommene Änderungen werden auf alle synchronisierten Geräte übertragen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • In unserem Beispiel ist das `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` (passt die URL entsprechend an)
Dateien & Verzeichnisse erstellen	• Wählt die Anwendung `Dateien` in der oberen Leiste aus • Wechselt in den Zielordner • Klickt auf das `+`-Symbol • Ladet Dateien von Eurem Computer hoch, erstellt eine neue Textdatei oder einen neuen Ordner • Änderungen werden mit dem Nextcloud-Server sowie mit allen verbundenen Geräten synchronisiert
Dateien & Verzeichnisse bearbeiten	• Wählt die Anwendung `Dateien` in der oberen Leiste aus • Wechselt in den Zielordner • Ihr könnt Dateien und Ordner nach Bedarf in der Vorschau anzeigen, bearbeiten, umbenennen oder löschen
Dateien & Verzeichnisse teilen	Teilen: • Wählt die Anwendung `Dateien` in der oberen Leiste aus • Sucht nach der Zieldatei oder dem Zielordner • Klickt auf das `Share`-Symbol Öffentliche Links: • Klickt auf `+ Link teilen` • Klickt auf das 3-Punkte-Menü • Gebt zusätzliche Optionen an: Lese-/Schreibberechtigungen, Passwörter oder Ablaufdaten Interne Freigabe: • Wählt andere Nextcloud-BenutzerInnen aus, mit denen Ihr Dateien und Ordner teilen möchtet • Klickt auf das 3-Punkte-Menü • Gebt zusätzliche Optionen an: Lese-/Schreibberechtigungen oder Ablaufdaten

Verwaltet Eure Nextcloud-Dateien und -Ordner mühelos mit dem Desktop-Client. Dieser sorgt dafür, dass alle lokalen Änderungen automatisch mit dem Nextcloud-Server und anderen verbundenen Geräten synchronisiert werden und umgekehrt. Das Programm läuft im Hintergrund und kann bequem über die Taskleiste aufgerufen werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Anweisungen	Beschreibung
Dateien & Ordner synchronisieren / entsynchronisieren	Synchronisieren: • Rechtsklickt auf das Nextcloud-Symbol in der Taskleiste • Wählt `Einstellungen` aus • Wählt die Ordner aus, die vom Server auf den lokalen Datenträger heruntergeladen werden sollen • Von nun an wird jede Änderung an lokalen Dateien auf den Server gespiegelt und umgekehrt Entsynchronisieren: • Klickt auf das 3-Punkte-Menü • Wählt `Ordner-Synchronisierung entfernen` • Lokale Dateien bleiben unverändert • Lokale Änderungen werden jedoch nicht mehr auf den Server gespiegelt und umgekehrt Entsynchronisieren & Löschen: • Hebt die Markierung von Ordnern auf, um die Synchronisierung vollständig zu beenden und lokale Dateien zu löschen
Dateien und Ordner freigeben	Teilen: • Windows & macOS: der Nextcloud Client ist automatisch im Dateimanager integriert • Linux: Es muss ein zusätzliches Paket installiert werden, um die Freigabe von Dateien zu ermöglichen (z. B. `nautilus-nextcloud` für Ubuntu) Öffentliche Links: • Rechtsklickt auf die Datei oder den Ordner • Wählt `Nextcloud ‣ Freigabeoptionen ‣ + Link teilen` • Gebt zusätzliche Optionen an: Lese-/Schreibberechtigungen, Passwörter oder Ablaufdaten Interne Freigabe: • Rechtsklickt auf die Datei oder den Ordner • Wählt `Nextcloud ‣ Freigabeoptionen` • Wählt andere Nextcloud-BenutzerInnen aus, mit denen Ihr Dateien und Ordner teilen möchtet • Gebt zusätzliche Optionen an: Lese-/Schreibberechtigungen oder Ablaufdaten
Einstellungen anpassen	• Rechtsklickt auf das Nextcloud-Symbol in der Taskleiste • Wählt `Einstellungen ‣ Allgemeines` • Konfiguriert die Einstellungen: Nextcloud automatisch starten, Benachrichtigungen anzeigen/ausblenden, automatisch nach Updates suchen, usw.
Synchronisierungsstatus	Der Nextcloud Desktop-Client zeigt verschiedene Symbole an, die den Synchronisierungsstatus von Dateien und Ordnern anzeigen: Dateien synchronisiert, Serververbindung hergestellt. Synchronisierung läuft, Serververbindung hergestellt. Synchronisierung angehalten, Serververbindung hergestellt. Serververbindung verloren. Neue Mitteilung verfügbar. Anmeldefehler.

Verwendet die mobilen Apps von Nextcloud, um Ordner zu durchstöbern und Dateien hochzuladen, zu bearbeiten oder herunterzuladen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Anweisungen	Beschreibung
Dateien und Ordner erstellen	• Klickt auf das `+`-Symbol, um Dateien und Ordner hochzuladen oder neu zu erstellen
Dateien und Ordner verwalten	• Klickt auf Dateien, um sie auf Eurem Smartphone zu öffnen • Klickt auf das 3-Punkte-Menü, um Dateien oder Ordner umzubenennen, zu verschieben, zu kopieren oder zu löschen
Dateien und Ordner freigeben	Teilen: • Klickt auf das `Teilen`-Symbol Öffentliche Links: • Wählt `Freigabelink` • Klickt auf das 3-Punkte-Menü, um zusätzliche Optionen festzulegen: Lese-/Schreibberechtigungen, Passwörter oder Ablaufdaten Interne Freigabe: • Wählt andere Nextcloud-BenutzerInnen aus, mit denen Ihr Dateien und Ordner teilen möchtet • Gebt zusätzliche Optionen an: Lese-/Schreibberechtigungen oder Ablaufdaten

BenutzerInnen benötigen einen VPN-Zugang

BenutzerInnen müssen über VPN mit dem Server verbunden sein, um auf Nextcloud-Dateien zugreifen zu können.

Kontakte¶

WeboberflächeDesktop-ClientSmartphones

Installiert die Kontakte-App aus dem Nextcloud App Store, um Kontakte über die Weboberfläche zu importieren, zu erstellen und zu synchronisieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

EinrichtungKontakte importierenKontakte erstellen

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Super-Administratorenkonto an • In unserem Beispiel ist das `nextcloudadmin@gofoss.net`, passt dies entsprechend an
Kontakte-App installieren	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Klickt auf `+Apps` • Sucht nach der `Contacts`-App • Klickt auf `Herunterladen und aktivieren`

Anweisungen	Beschreibung
Kontakte übertragen	• Exportiert Eure Kontakte aus Geräten und Cloud-Diensten im vCard-Format (`.vcf`) • Übertragt alle `.vcf`-Dateien auf Euren Computer
Anmelden	• Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an)
Kontakte importieren	• Wählt die `Kontakte`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `Einstellungen` • Klickt auf `Kontakte importieren` • Ladet die auf Eurem Computer gespeicherten `.vcf`-Dateien hoch

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an)
Kontakte erstellen	• Wählt die `Kontakte`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `+ Neuer Kontakt`

Die Kontakt-App von Nextcloud sorgt dafür, dass Eure Kontakte auf allen verbundenen Windows-, macOS- oder Linux-Geräten (Ubuntu) synchronisiert bleiben.

Windows

Anweisungen	Beschreibung
Link kopieren	• Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an) • Wählt die `Kontakte`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `Einstellungen` • Klickt auf das 3-Punkte-Menü neben dem Adressbuch • Wählt `Link kopieren`
Konto hinzufügen	• Startet die Windows Kalender-App • Wählt `Einstellungen ‣ Konten verwalten ‣ Konto hinzufügen ‣ iCloud` • Gebt an dieser Stelle beliebige Anmeldedaten ein • Diese Einstellungen werden später angepasst • Klickt auf `Anmelden` • Klickt auf `Fertig`
URL einfügen	• Wählt das neu erstellte Konto aus • Klickt auf `Einstellungen ändern ‣ Einstellungen für die Mailbox-Synchronisierung ändern` • Wählt `Erweiterte Mailbox-Einstellungen` • Fügt die zuvor kopierte URL in das Feld `Kontaktserver (CardDAV)` ein • Klickt auf `Fertig`
Ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden	• Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen und Passwort an • Wählt einen Kontonamen aus • Klickt auf `Speichern`
Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden	• Meldet Euch über die Nextcloud-Weboberfläche an • Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Ruft das Menü `Einstellungen ‣ Menü ‣ Privat ‣ Sicherheit` auf • Gebt "Windows Kontakte" in das Feld `App-Name` ein • Klickt auf `Neues App-Passwort erstellen` • Kehrt in Windows zu den `Erweiterte Mailbox-Einstellungen` zurück • Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein • Gebt das App-Passwort ein (nicht Euer Nextcloud-Passwort!) • Wählt einen Kontonamen aus • Klickt auf `Speichern`

macOS

Anweisungen Beschreibung

Ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden • Wählt Systemeinstellungen ‣ Internetkonten ‣ Anderes Konto hinzufügen ‣ CardDAV-Konto
• Wählt den Konto-Typ Manuell
• Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein
• Gebt Euer Nextcloud-Passwort ein
• Gebt die Server-Adresse an, z.B. https://nextcloud.gofoss.duckdns.org
• Klickt auf Anmelden

Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden • Meldet Euch über die Nextcloud-Weboberfläche an
• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke
• Ruft das Menü Einstellungen ‣ Menü ‣ Privat ‣ Sicherheit auf
• Gebt "macOS Kontakte" in das Feld App-Name ein
• Klickt auf Neues App-Passwort erstellen
• Ruft in macOS Systemeinstellungen ‣ Internetkonten ‣ Anderes Konto hinzufügen ‣ CardDAV-Konto auf
• Wählt den Konto-Typ Manuell
• Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein
• Gebt das App-Passwort ein (nicht Euer Nextcloud-Passwort!)
• Gebt die Server-Adresse an, z.B. https://nextcloud.gofoss.duckdns.org
• Klickt auf Anmelden

Linux (Ubuntu)

Anweisungen	Beschreibung
Link kopieren	• Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an) • Wählt die `Kontakte`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `Einstellungen` • Klickt auf das 3-Punkte-Menü neben dem Adressbuch • Wählt `Link kopieren`
Thunderbird installieren	Ausführliche Anweisungen zur Installation von Thunderbird finden Ihr im Kapitel über E-Mail-Clients
Cardbook installieren	• Öffnet Thunderbird • Ruft `Extras ‣ Add-ons` auf • Installt die Cardbook-Erweiterung • Startet Thunderbird neu
Ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden	• Ruft `Cardbook ‣ Adressbuch ‣ Neues Adressbuch` auf • Speicherort: `Remote` • Typ: `CardDAV` • URL: `Fügt die zuvor kopierte URL ein` • Benutzername: `Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein` • Passwort: `Gebt Euer Nextcloud-Passwort ein` • Eigenschaften: `Ordnet dem Adressbuch einen Namen, eine Farbe, Offline-Verfügbarkeit usw. zu`
Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden	• Meldet Euch über die Nextcloud-Weboberfläche an • Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Ruft das Menü `Einstellungen ‣ Menü ‣ Privat ‣ Sicherheit` auf • Gebt "Thunderbird Kontakte" in das Feld `App-Name` ein • Klickt auf `Neues App-Passwort erstellen` • Öffnet Thunderbird • Ruft `Cardbook ‣ Adressbuch ‣ Neues Adressbuch` auf • Speicherort: `Remote` • Typ: `CardDAV` • URL: `Fügt die zuvor kopierte URL ein` • Benutzername: `Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein` • Passwort: `Gebt das App-Passwort ein (nicht Euer Nextcloud-Passwort!)` • Eigenschaften: `Ordnet dem Adressbuch einen Namen, eine Farbe, Offline-Verfügbarkeit usw. zu`
Einrichtung abschließen	Stellt sicher, dass alles funktioniert. Das Nextcloud-Adressbuch sollte nun auf der Registerkarte `CardBook` angezeigt werden.

Die Kontakt-App von Nextcloud sorgt dafür, dass Eure Kontakte auf allen verbundenen Android- oder iOS-Geräten synchronisiert bleiben.

Android

Anweisungen	Beschreibung
DAVx⁵ installieren	• DAVx⁵ lässt sich in die Kalender-, Kontakt- und Aufgaben-Apps Eures Geräts integrieren, um diese mit Nextcloud zu synchronisieren • Installiert DAVx⁵ über F-Droid • Alternativ könnt Ihr die App auch aus dem Aurora Store oder dem Google Play Store installieren
DAVx⁵ starten	• Öffnet die DAVx⁵-App • Deaktiviert die Batterieoptimierung, wenn Ihr dazu aufgefordert werdet
Neues Konto erstellen	• Tippt auf das `+`-Symbol, um ein neues Konto zu erstellen • Wählt `Mit URL und Benutzername anmelden`
Basis-URL	Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an) • Wählt die `Kontakte`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `Einstellungen` • Klickt auf das 3-Punkte-Menü neben dem Adressbuch • Wählt `Link kopieren` • Wechselt zurück zur DAVx⁵-App auf Eurem Smartphone • Fügt die soeben kopierte URL in das Feld `Basis-URL` ein.
Benutzer & Passwort	• Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein • Gebt Euer Nextcloud-Passwort ein
Kontaktgruppenmethode	• Wählt `Gruppen sind separate vCards`
Konto erstellen	• Klickt auf `Konto erstellen`
Kontakte synchronisieren	• Ruft die Registerkarte `CardDAV` auf • Wählt die Nextcloud-Adressbücher aus, die mit dem Telefon synchronisiert werden sollen
Einrichtung abschließen	• Stellt sicher, dass alles funktioniert • Öffnet die Kontakt-App Eures Telefons und klickt auf `Einstellungen ‣ Konten` • Das Nextcloud-Adressbuch sollte hier angezeigt werden

iOS

Anweisungen	Beschreibung
Kontakte synchronisieren	• Öffnet die Anwendung `Einstellungen` • Wählt `Kontakte ‣ Konten ‣ Konto hinzufügen` • Wählt `Sonstiges` als Kontotyp • Wählt `CardDAV-Konto hinzufügen` • Gebt die Adresse des Nextcloud-Servers ein • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an) • Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein • Gebt Euer Nextcloud-Passwort ein • Wählt `Weiter`
Einrichtung abschließen	• Stellt sicher, dass alles funktioniert • Öffnet das Adressbuch Eures Telefons • Eure Nextcloud-Kontakte sollten hier angezeigt werden

BenutzerInnen benötigen einen VPN-Zugang

BenutzerInnen müssen über VPN mit dem Server verbunden sein, um auf Nextcloud-Kontakte zugreifen zu können.

Kalender¶

WeboberflächeDesktop-ClientSmartphones

Installiert die Kalender-App aus dem Nextcloud App Store, um Kalender über die Weboberfläche zu importieren, zu erstellen und zu synchronisieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

EinrichtungKalender importierenEreignisse erstellen

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Super-Administratorenkonto an • In unserem Beispiel ist das `nextcloudadmin@gofoss.net`, passt dies entsprechend an
Kalender-App installieren	• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Klickt auf `+Apps` • Sucht nach der `Calender`-App • Klickt auf `Herunterladen und aktivieren`

Anweisungen	Beschreibung
Kalender übertragen	• Exportiert Eure Kalender aus Geräten und Cloud-Diensten im iCalendar-Format (`.ics`) • Übertragt alle `.ics`-Dateien auf Euren Computer
Anmelden	• Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an)
Kalender importieren	• Wählt die `Kalender`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `Kalender-Einstellungen` • Klickt auf `Kalender importieren` • Ladet die auf Eurem Computer gespeicherten `.ics`-Dateien hoch

Anweisungen	Beschreibung
Anmelden	• Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an)
Ereignisse erstellen	• Wählt die `Kalender`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `+ Neues Ereignis`

Die Kalender-App von Nextcloud sorgt dafür, dass Eure Kalender auf allen verbundenen Windows-, macOS- oder Linux-Geräten (Ubuntu) synchronisiert bleiben.

Windows

Anweisungen	Beschreibung
Link kopieren	• Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an) • Wählt die `Kalender`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `Kalender-Einstellungen` • Klickt auf `iOS/macOS CalDAV-Adresse kopieren`
Konto hinzufügen	• Startet die Windows Kalender-App • Wählt `Einstellungen ‣ Konten verwalten ‣ Konto hinzufügen ‣ iCloud` • Gebt an dieser Stelle beliebige Anmeldedaten ein • Diese Einstellungen werden später angepasst • Klickt auf `Anmelden` • Klickt auf `Fertig`
URL einfügen	• Wählt das neu erstellte Konto aus • Klickt auf `Einstellungen ändern ‣ Einstellungen für die Mailbox-Synchronisierung ändern` • Wählt `Erweiterte Mailbox-Einstellungen` • Fügt die zuvor kopierte URL in das Feld `Kalenderserver (CalDAV)` ein • Klickt auf `Fertig`
Ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden	• Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen und Passwort an • Wählt einen Kontonamen aus • Klickt auf `Speichern`
Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden	• Meldet Euch über die Nextcloud-Weboberfläche an • Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Ruft das Menü `Einstellungen ‣ Menü ‣ Privat ‣ Sicherheit` auf • Gebt "Windows Kalender" in das Feld `App-Name` ein • Klickt auf `Neues App-Passwort erstellen` • Kehrt in Windows zu den `Erweiterte Mailbox-Einstellungen` zurück • Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein • Gebt das App-Passwort ein (nicht Euer Nextcloud-Passwort!) • Wählt einen Kontonamen aus • Klickt auf `Speichern`

macOS

Anweisungen Beschreibung

Ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden • Wählt Systemeinstellungen ‣ Internetkonten ‣ Anderes Konto hinzufügen ‣ CalDAV-Konto
• Wählt den Konto-Typ Manuell
• Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein
• Gebt Euer Nextcloud-Passwort ein
• Gebt die Server-Adresse an, z.B. https://nextcloud.gofoss.duckdns.org
• Klickt auf Anmelden
• Wählt die Kalender-Anwendung aus

Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden • Meldet Euch über die Nextcloud-Weboberfläche an
• Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke
• Ruft das Menü Einstellungen ‣ Menü ‣ Privat ‣ Sicherheit auf
• Gebt "macOS Kalender" in das Feld App-Name ein
• Klickt auf Neues App-Passwort erstellen
• Ruft in macOS Systemeinstellungen ‣ Internetkonten ‣ Anderes Konto hinzufügen ‣ CalDAV-Konto auf
• Wählt den Konto-Typ Manuell
• Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein
• Gebt das App-Passwort ein (nicht Euer Nextcloud-Passwort!)
• Gebt die Server-Adresse an, z.B. https://nextcloud.gofoss.duckdns.org
• Klickt auf Anmelden
• Wählt die Kalender-Anwendung aus

Linux (Ubuntu)

Anweisungen	Beschreibung
Link kopieren	• Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an) • Wählt die `Kalender`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `Kalender-Einstellungen` • Klickt auf `iOS/macOS CalDAV-Adresse kopieren`
Thunderbird installieren	Ausführliche Anweisungen zur Installation von Thunderbird finden Ihr im Kapitel über E-Mail-Clients
Ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden	• Öffnet Thunderbird • Ruft `Menü ‣ Neu ‣ Kalender` auf • Wählt `Im Netzwerk` • Klickt auf `Weiter` • Benutzername: `Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein` • Speicherort: `Fügt die zuvor kopierte URL ein` • Offline-Unterstützung: Aktiviert das Kontrollkästchen • Klickt auf `Kalender suchen` • Passwort: Gebt Euer Nextcloud-Passwort ein • Kalendertyp: Wählt CalDAV (nicht iCalendar!) • Eigenschaften: Wählt den Namen und die Farbe des Kalenders, aktiviert Erinnerungen, verknüpft eine E-Mail-Adresse zur Verwaltung von Einladungen usw. • Klickt auf `Abonnieren`
Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung verbinden	• Meldet Euch über die Nextcloud-Weboberfläche an • Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Ruft das Menü `Einstellungen ‣ Menü ‣ Privat ‣ Sicherheit` auf • Gebt "Thunderbird Kalender" in das Feld `App-Name` ein • Klickt auf `Neues App-Passwort erstellen` • Öffnet Thunderbird • Ruft `Menu ‣ Neu ‣ Kalender` auf • Wählt `Im Netzwerk` • Klickt auf `Weiter` • Benutzername: `Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein` • Speicherort: `Fügt die zuvor kopierte URL ein` • Offline-Unterstützung: Aktiviert das Kontrollkästchen • Klickt auf `Kalender suchen` • Passwort: Gebt das App-Passwort ein (nicht Euer Nextcloud-Passwort!) • Kalendertyp: Wählt CalDAV (nicht iCalendar!) • Eigenschaften: Wählt den Namen und die Farbe des Kalenders, aktiviert Erinnerungen, verknüpft eine E-Mail-Adresse zur Verwaltung von Einladungen usw. • Klickt auf `Abonnieren`
Einrichtung abschließen	Stellt sicher, dass alles funktioniert. Der Nextcloud-Kalender sollte nun auf der Registerkarte `Kalender` angezeigt werden.

Die Kalender-App von Nextcloud sorgt dafür, dass Eure Kalender auf allen verbundenen Android- und iOS-Geräten synchronisiert bleiben.

Android

Anweisungen	Beschreibung
DAVx⁵ installieren	• DAVx⁵ lässt sich in die Kalender-, Kontakt- und Aufgaben-Apps Eures Geräts integrieren, um diese mit Nextcloud zu synchronisieren • Installiert DAVx⁵ über F-Droid • Alternativ könnt Ihr die App auch aus dem Aurora Store oder dem Google Play Store installieren
DAVx⁵ starten	• Öffnet die DAVx⁵-App • Deaktiviert die Batterieoptimierung, wenn Ihr dazu aufgefordert werdet
Neues Konto erstellen	• Tippt auf das `+`-Symbol, um ein neues Konto zu erstellen • Wählt `Mit URL und Benutzername anmelden`
Basis-URL	Meldet Euch beim Nextcloud-Server an • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an) • Wählt die `Kalender`-App in der oberen Leiste aus • Öffnet die linke Seitenleiste • Klickt auf `Kalender-Einstellungen` • Klickt auf `iOS/macOS CalDAV-Adresse kopieren` • Wechselt zurück zur DAVx⁵-App auf Eurem Smartphone • Fügt die soeben kopierte URL in das Feld `Basis-URL` ein.
Benutzer & Passwort	• Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein • Gebt Euer Nextcloud-Passwort ein
Kontaktgruppenmethode	• Wählt `Gruppen sind separate vCards`
Konto erstellen	• Klickt auf `Konto erstellen`
Kalender synchronisieren	• Ruft die Registerkarte `CalDAV` auf • Wählt die Nextcloud-Kalender aus, die mit dem Telefon synchronisiert werden sollen • Klickt auf die Schaltfläche `Kalender synchronisieren`
Kalender-App konfigurieren	• Installiert und öffnet die Fossify Kalender-App • Falls Ihr eine andere Kalender-App verwendet, können die folgenden Anweisungen leicht abweichen • Klickt in der App auf `Einstellungen` • Stellt sicher, dass die Option `CalDAV-Synchronisierung` aktiviert ist • Klickt auf `Synchronisierte Kalender verwalten` • Die Nextcloud-Kalender sollten hier angezeigt werden • Wählt die Nextcloud-Kalender aus und klickt auf `OK`

iOS

Anweisungen	Beschreibung
Kalender synchronisieren	• Öffnet die Anwendung `Einstellungen` • Wählt `Kalender ‣ Konten ‣ Konto hinzufügen` • Wählt `Sonstiges` als Kontotyp • Wählt `CalDAV-Konto hinzufügen` • Gebt die Adresse des Nextcloud-Servers ein • Z.B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an) • Gebt Euren Nextcloud-Benutzernamen ein • Gebt Euer Nextcloud-Passwort ein • Wählt `Weiter`
Einrichtung abschließen	• Stellt sicher, dass alles funktioniert • Öffnet die Kalender-App Eures Telefons • Eure Nextcloud-Kalender sollten hier angezeigt werden

BenutzerInnen benötigen einen VPN-Zugang

BenutzerInnen müssen über VPN mit dem Server verbunden sein, um auf Nextcloud-Kalender zugreifen zu können.

Fotos¶

Installiert die Memories-App aus dem Nextcloud App Store, um Fotos geräteübergreifend zu verwalten und zu synchronisieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Anweisungen	Beschreibung
Memories installieren	• Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Super-Administratorkonto an • In unserem Beispiel ist das `nextcloudadmin@gofoss.net`, passt das entsprechend an • Klickt auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke • Klickt auf `+Apps` • Sucht nach `Memories` • Klickt auf `Herunterladen und aktivieren`
Metadaten generieren	• Meldet Euch mit dem Admin-Konto beim Server an • In unserem Beispiel ist das `gofossadmin`, passt das entsprechend an • Führt `sudo -u www-data /usr/bin/php /var/www/nextcloud/occ memories:index` aus
Fotodateiverzeichnis definieren	• Meldet Euch über die Nextcloud-Weboberfläche an • Z. B. `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org` (passt die URL entsprechend an) • Wählt die `Memories`-App in der oberen Leiste aus • Legt das Verzeichnis fest, das Eure Fotos enthält • Fotos aus diesem Verzeichnis und dessen Unterverzeichnissen werden in der Zeitleiste angezeigt

BenutzerInnen benötigen einen VPN-Zugang

BenutzerInnen müssen über VPN mit dem Server verbunden sein, um auf Nextcloud-Fotos zugreifen zu können.

Upgrades¶

Führt Nextcloud-Upgrades vorsichtig durch, da der Prozess überwiegend manuell ist und Fehler passieren können. Geht kein Risiko ein und sichert Eure Daten!

Schritt-für-Schritt-Anleitung

DatensicherungUpgrade

Anweisungen	Beschreibung
Datensicherung	• Synchronisiert alle Eure Nextcloud-Dateien und Ordner mit einem Gerät • Erstellt eine Datensicherung
Datenbank-Sicherung	• Sichert die Nextcloud-Datenbank mit einem MySQL dump • Alternativ könnt Ihr Server-Backups erstellen: Die MySQL-Datenbank von Nextcloud wird normalerweise unter `/var/lib/mysql` gespeichert
Konfigurationssicherung	• Sichert die Konfigurationsdateien von Nextcloud • Meldet Euch direkt mit dem Admin-Konto beim Server an • In unserem Beispiel ist das `gofossadmin`, passt dies entsprechend an • Führt die folgenden Befehle aus: `cd /var/www/nextcloud` `sudo tar -xfv ~/nextcloud-config-backup.tar.gz config/`

Anweisungen	Beschreibung
Drittanbieter-Apps deaktivieren	• Deaktiviert alle Drittanbieter-Apps
Updater starten	• Meldet Euch direkt mit dem Administratorkonto beim Server an • In unserem Beispiel ist das `gofossadmin`, passt dies entsprechend an • Führt die folgenden Befehle aus: `cd /var/www/nextcloud` `sudo -u www-data php updater/updater.phar --no-interaction`
Upgrade fertigstellen	• Führt die folgenden Befehle aus, sobald der Updater fertig ist: `cd /var/www/nextcloud` `sudo -u www-data php occ upgrade` • Ruft `https://nextcloud.gofoss.duckdns.org/` auf (passt die URL entsprechend an) • Meldet Euch mit dem Super-Admin-Konto an • In unserem Beispiel ist das `nextcloudadmin@gofoss.net`, passt dies entsprechend an • Klickt auf `Einstellungen ‣ Übersicht` • Überprüft die Nextcloud-Version
Drittanbieter-Apps aktivieren	• Aktiviert erneut die Drittanbieter-Apps

Unterstützung¶

Weitere Informationen findet Ihr im Serverhandbuch, im Benutzerhandbuch oder in der Nextcloud-Gemeinschaft.